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浅聊办好产品发布会的几个要点

时(shí)间:2018-06-01 13:46:28 作者:山东活动策划

  发布会策划绝对不是一件简单(dān)容易的事情。不当负责人员,是(shì)没办法体会那种(zhǒng)“痛苦”的感觉。一场(chǎng)发布会可能只是短(duǎn)短几个(gè)小时,展示的(de)只有1-2个产(chǎn)品,但是它背后是(shì)无数的环节(jiē)和(hé)人员的努(nǔ)力(lì),下面就让济南活动公司带大家(jiā)了(le)解一下办(bàn)好产品发布会的(de)几个要(yào)点。

  一、新颖而(ér)且实际的想法

  追求(qiú)高端大气上档次有内涵的发布会,要(yào)从(cóng)有创(chuàng)意的想法出(chū)发。不(bú)要花过多形(xíng)式考(kǎo)虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产(chǎn)品展现,顺应粉丝“民意(yì)”的(de)活动,互联网口碑传播等(děng)方面。

  总结来说,不管是(shì)什么(me)类型(xíng)的发(fā)布会,一开始(shǐ)首先要明确目标,确定主题(tí),基于主题将主要创(chuàng)意创造出来。

  不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足(zú)够了,因为所有来参加的人,以(yǐ)及后续的报(bào)道,通常(cháng)都会集中对某(mǒu)一个点发生(shēng)兴趣和讨论,即使有多(duō)幕(mù),建议也是(shì)有层次(cì)递进,以烘托(tuō)最高潮的部分。

济南(nán)活(huó)动(dòng)公司.jpg

  二、执行方案

  场地是一个(gè)考察眼光和创(chuàng)意的工作,通常发布会会选择在(zài)大型会议(yì)中心,酒(jiǔ)店,体育(yù)场(chǎng)等地,但很多(duō)时候,包下一(yī)些(xiē)有创意的(de)餐厅也是个性价比很高的选(xuǎn)择。

  分(fèn)为(wéi)以下几个部分:

  1、选址

  选址要(yào)考(kǎo)虑(lǜ)几点:容量(liàng),设施,档次(cì),花费,交通,配套,备案(àn)。并且需要打(dǎ)出(chū)预定时间的提前量,越(yuè)是参会人(rén)数多(duō)的发(fā)布(bù)会,越是热门地点,越是会与热门时间或事(shì)件撞车,就越需要提前(qián)预定,为了稳妥(tuǒ)起(qǐ)见,可(kě)以(yǐ)同时考察多个地(dì)点方案。

  另外就是设(shè)施,交通(tōng),和配套(tào)。因(yīn)为许多发布会在外地(dì)举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好(hǎo)接送车辆(liàng)(比如(rú)重要嘉宾(bīn)需(xū)要单独配车和司机。

  设(shè)施(shī),根据发布会需要(yào),要检测最基(jī)本的电源,无(wú)线网,投影,麦(mài)克风及音响(xiǎng)设备,桌椅是否齐(qí)备,是否够(gòu)用,如果不够需(xū)要提前准备和(hé)运输。需要给(gěi)场地预定(dìng),物料制作,排练等(děng)留够(gòu)时(shí)间。

  2、人员安排

  分为嘉宾邀(yāo)请和工作人员(yuán)

  受邀人员:主办(bàn)方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体(tǐ)及(jí)其他意(yì)见领(lǐng)袖,粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公(gōng)关公司,活动(dòng)公司,演员,主持人(rén),礼仪,外请(qǐng)化妆师,摄像(xiàng)摄影师。

  再说(shuō)工(gōng)作(zuò)人(rén)员。要形成(chéng)工作小组,发(fā)布会前(qián)就要经常(cháng)开碰(pèng)头会(huì),保证无缝对接。会场上工作人员通常统一(yī)着装需要佩戴(dài)工作(zuò)牌,工(gōng)作人员(yuán)最重要(yào)的原则(zé)就(jiù)是“一(yī)人盯一(yī)事(shì),事事有(yǒu)唯一负责人”,不管在公司里是什么职(zhí)位(wèi),在发布会(huì)中可(kě)能你(nǐ)就负责(zé)明星引导,从头跟到(dào)尾,就负责盯(dīng)椅子,什么时候需要给(gěi)台上嘉宾分秒(miǎo)不差的递上去。

  3、流程安排

  对于发(fā)布(bù)会来说,流程,就是(shì)生命线(xiàn)。有(yǒu)了流程安排,整个(gè)团队的工作才能(néng)启动(dòng),责(zé)任也清晰了(le)。每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁(shuí)。


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