一个活动(dòng)能够按照活动策(cè)划方案顺利完成是(shì)一家活动(dòng)公(gōng)司最基本的(de)素养。那么,活动公司确(què)保活动能够顺利进行有什么杀(shā)手锏吗?下面(miàn),济(jì)南活(huó)动公司来(lái)和我们讲解一下。
1、明确活(huó)动的流程(chéng),所有的活动工(gōng)作人员都需要明(míng)确(què)流程,对内流程要很细节,细节(jiē)到(dào)时间、走位、备(bèi)选方案、人员的补(bǔ)位。
2、重要彩排(pái)环节,这个也(yě)是针对大型活动(dòng)的(de),大型活动环(huán)节特别(bié)多,有一些环节是需(xū)要(yào)卡时间卡到分秒(miǎo),所以彩排一般提前两三天就(jiù)要在晚上的时(shí)候去进(jìn)行(háng)。
3、有一个备选的方案,这个(gè)备选方案不光是(shì)对(duì)参(cān)与会议(yì)人(rén)员/嘉宾,工(gōng)作人员也需要备(bèi)选方案,尤其是特别大型的活(huó)动,虽然我们会努力的把临时的状况(kuàng)发生几率降到最低。但是我(wǒ)们要做一个保障。
4、人(rén)员工(gōng)作安排
大型活动策划中不要(yào)给同一个人安排多件事情(qíng),每个工(gōng)作人员手中都应(yīng)该有(yǒu)一(yī)个现场所有工(gōng)作(zuò)人员的联(lián)系方(fāng)式(shì),这个联系(xì)方式比如说微(wēi)信或电话,而活动(dòng)执行公司(sī)在执行(háng)大型(xíng)活(huó)动时,必须为每个岗(gǎng)位的负责人配备对讲机。
未雨绸缪(miù),这大概是济(jì)南活动公司(sī)的杀手锏吧,在活动现场中(zhōng)各种的状况都能出现,我们能做(zuò)的就是在活动举办(bàn)前(qián)反(fǎn)复梳理活(huó)动流程(chéng),找到可能会出现的状况以及解决这个状(zhuàng)况的方案。
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